De la 1 ianuarie 2026, REGES Online a înlocuit complet vechiul Revisal: toate contractele de muncă și modificările lor se raportează exclusiv în noul sistem, conform HG 295/2025. Pentru angajatori, asta înseamnă termene noi, amenzi noi — și un detaliu pe care mulți îl ratează: REGES raportează contractele, dar la control ți se cere și evidența orelor efectiv lucrate. Sunt două obligații diferite, iar neconcordanța dintre ele e exact ce caută inspectorii.
Ce este REGES Online, pe scurt
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este sistemul prin care statul ține evidența tuturor contractelor individuale de muncă. Fiecare angajare, modificare, suspendare sau încetare de contract trebuie transmisă online, în termenele legale. Salariații înșiși pot accesa sistemul și își pot vedea propriul istoric — ceea ce înseamnă că erorile de raportare devin vizibile și pentru ei.
Termenele de raportare REGES în 2026
| Eveniment | Termen de transmitere |
|---|---|
| Contract nou (angajare) | Cel târziu cu o zi înainte de începerea activității |
| Modificare contract (funcție, normă, tip contract) | Cel târziu cu o zi înainte de intrarea în vigoare |
| Modificare salariu, sporuri, indemnizații | 20 de zile lucrătoare de la data modificării |
| Suspendare pe baza certificatului medical | 3 zile lucrătoare de la apariția evenimentului |
| Încetarea contractului | La data încetării |
Termenele complete sunt stabilite prin HG 295/2025 — verifică varianta actualizată pentru cazurile speciale (detașare, transfer etc.).
Amenzile pentru nerespectarea REGES
Conform art. 9 din HG 295/2025:
- netransmiterea la termen a datelor contractelor: 3.000 – 8.000 lei;
- transmiterea de date incorecte sau incomplete: 3.000 – 6.000 lei;
- nerespectarea prevederilor privind contractele de prestări servicii: 3.000 – 6.000 lei.
Capcana: REGES e doar jumătate din obligație
Mulți angajatori cred că dacă au raportat corect în REGES, sunt acoperiți. Greșit. REGES dovedește că ai contracte legale. Nu dovedește că programul de lucru real respectă acele contracte. Pentru asta există obligația separată de la art. 119 din Codul Muncii: evidența zilnică a orelor de muncă, cu ora de început și de sfârșit, pentru fiecare salariat — sancționabilă separat cu amendă de 1.500–3.000 lei.
La un control, inspectorul pune cap la cap trei lucruri: contractul din REGES, pontajul intern și realitatea din teren. Scenarii frecvente care duc la amenzi:
- contract part-time de 4 ore în REGES, dar angajatul e găsit la lucru în afara intervalului declarat, fără pontaj care să justifice;
- salariu modificat dar netransmis în REGES în 20 de zile lucrătoare;
- pontaj „perfect” care nu se potrivește cu turele reale sau cu cererile de concediu.
Checklist de conformitate 2026
- Acces funcțional la REGES Online (administrator sau împuternicit/contabil);
- Procedură internă: cine transmite, în ce termen, cu ce verificare;
- Pontaj zilnic pentru fiecare salariat, cu ore de început/sfârșit;
- Corelarea pontajului cu concediile aprobate și cu programul din contract;
- Arhivarea pontajelor și a rapoartelor lunare (minimum 3-5 ani).
Punctele 3–5 nu se rezolvă din REGES — au nevoie de un sistem propriu de pontaj. Cu cât echipa e mai mare sau mai mobilă, cu atât varianta electronică devine singura administrabilă.
Întrebări frecvente despre REGES Online
Mai pot folosi Revisal în 2026?
Nu. De la 1 ianuarie 2026, raportarea se face exclusiv în REGES Online.
Cine poate transmite datele în REGES?
Angajatorul, printr-o persoană desemnată, sau un împuternicit extern (de regulă firma de contabilitate/HR), pe bază de procură/împuternicire.
REGES înlocuiește pontajul?
Nu. REGES = raportarea contractelor către stat. Pontajul = evidența internă a orelor efectiv lucrate, cerută de art. 119 din Codul Muncii. Ai nevoie de ambele.
Pontajul tău e gata de control? Pontaj Angajați ține evidența orelor exact cum cere legea — ore de început/sfârșit, concedii corelate automat, rapoarte de export pentru inspecție — și te ajută să dormi liniștit între două raportări REGES.
Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Legislația se poate modifica — verifică întotdeauna sursele oficiale.